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個人情報保護方針

はじめに

株式会社ホットクルーは、事業運営上必要な業務において顧客等より取得する個人情報、また、当社の従業者の個人情報を適切に管理することは重要な社会的責務であるとの認識のもと、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、 役員及び従業者に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。

個人情報の管理、取得、利用及び提供に関して

(1)個人情報の取得および利用

個人情報については、その利用目的を明確にし、適正な手段により取得いたします。
当社で取り扱う個人情報の利用目的(従業者情報を除く)は、以下のとおりです。


【お客さま情報の利用目的】

当社の主たる事業である新商品の開発及びルート開拓業務、商品マーケティング業務、展示会代理出店によるプロモーション業務、物流支援業務、ならびにこれらに関連する各種サービス・情報の提供のために利用する場合があります。

【株主情報の利用目的】

株主の皆さまの円滑な権利行使および商法等の関係法令の定める業務の遂行のために利用する場合があります。


(2)個人情報の管理

個人情報については、上記利用目的(取得の際に利用目的を明示した場合には、当該利用目的)の範囲内で、事業の遂行上必要な限度において利用いたします。個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行った上で個人情報を提供するとともに、提供後は秘密を保持させるため適切な監督を行います。
上記の場合および法令に定める場合を除き、個人情報を事前にご本人の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。


(3)個人情報の提供

当社は、個人情報について、あらかじめご本人から同意をいただいた提供先以外の第三者に提供、開示等はいたしません。詳細は個別のサービス及びサイトにて個人情報取得時に明示したプライバシーポリシーまたは利用規約をご参照ください。

法令等の遵守

個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。

個人情報の管理、安全対策について

個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、き損、改ざんおよび漏えい等のリスクに対して適切な予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性、正確性の確保を図ります。
また、 万が一、問題が発生した場合には、被害の最小限化に努めるとともに、速やかに是正措置を実施します。

個人情報の苦情・相談への対応

個人情報の取り扱いについて、ご意見、ご質問がございましたら、以下の当社個人情報相談窓口までご連絡ください。

住 所 〒330-0062 さいたま市浦和区仲町2-9-6加来ビル601
株式会社ホットクルー
TEL:048-789-7640 Fax:048-789-7641
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